关于做好2020届毕业生教育管理和离校工作的通知
更新日期:2020-06-08 浏览次数:
各二级学院、各职能部门:
我院一年一度的毕业生离校工作即将临近。为切实做好疫情防控期间毕业生返校、离校的组织、教育管理和服务等工作,维护学院安全、稳定、有序的教学生活秩序,保证毕业生按时、文明、顺利离校,现就有关事项通知如下:
一、高度重视毕业生教育、管理、返校和离校工作
学院各二级学院和职能部门要切实加强对毕业生教育、管理和返校以及离校工作的指导,要端正工作态度,提高服务质量,尽可能方便、快捷地为毕业生办理各项手续,具体安排详见附件1。
二、充分发挥各二级学院主体作用
各二级学院要充分发挥主观能动性,突出二级学院主体作用,切实做好毕业生教育管理和离校相关工作,在疫情防控期间根据本学院实际情况组织安排毕业生的座谈会等各项活动。
三、扎实做好毕业生思想教育和就业推荐工作
各二级学院和有关部门要有针对性地开展工作,一是帮助联系用人单位,推荐毕业生就业;二是要把毕业生的思想政治教育工作落到实处,要深入了解毕业生的思想状况,教育、引导他们进一步认清就业形势,从现实出发,从自身条件出发,摆正位置、端正态度,打破行业、地域的限制,充分利用离校前的有限时间,落实就业单位,鼓励毕业生到部队、西部、基层去建功立业。
四、认真做好毕业鉴定工作
各二级学院要周密组织,明确专人负责,并根据实际情况制定出相应的鉴定标准和评定细则,按优秀、良好、合格和不合格四个等级,客观、公正地对毕业生进行评价;毕业生要本着对学校、用人单位和自己负责的态度,认真填写《高等学校毕业生登记表》,实事求是地进行自我总结。
五、进一步规范毕业生就业统计工作
各二级学院确保实事求是反映我院毕业生就业状况,要严格执行教育部“四不准”规定:不准以任何方式强迫毕业生签订就业协议和劳动合同,不准将毕业证书、学位证书发放与毕业生签约挂钩,不准以户档托管为由劝说毕业生签订虚假就业协议,不准将毕业生顶岗实习、见习证明材料作为就业证明材料。毕业班辅导员在毕业生离校期间,需要通过深入学生宿舍、电话联系、QQ或微信等方式具体了解毕业生真实就业情况并做好记录,上报的就业情况统计数据不能遗漏任何一名真实就业的学生信息,此项工作将纳入到毕业班辅导员年度考核。
六、认真做好毕业生派遣工作
派遣工作是毕业生就业工作中的重要环节,工作任务重、要求高、时效性强,各二级学院要明确专人负责,严格按相关要求,认真做好毕业生就业信息的填报、派遣信息审核工作,以确保毕业生如期离校,顺利走上工作岗位。
七、有序组织毕业生安全返校、倡导毕业生文明离校
毕业生要模范遵守校纪校规和疫情防控相关规定,按学校要求分批次返校并在离校前配合学校封闭式管理,做好离校前的各项工作,以实际行动写好毕业鉴定,树立文明离校新风尚;毕业生在离校前若发生任何违纪行为,学院将按有关规定予以严肃处理并记入学生个人档案。
八、做好毕业生的安全稳定工作
各有关部门要密切配合,认真做好疫情防控期间毕业生安全防范工作,维护好学院正常的教学生活秩序,严防各种事故的发生,确保毕业生健康、安全离校。各二级学院领导、老师和相关职能部门负责人、工作人员要深入到毕业生中去,关注毕业生的思想动态,及时发现和处理毕业生中存在的问题,对毕业生中出现的重大情况、违纪行为、突发事件等,要及时向学院有关部门报告,并采取有效措施做好工作。
附件:
1.2020届毕业生离校工作时间安排表
2.关于2020届毕业生文明离校的通知
3.中南林业科技大学涉外学院2020届毕业生离校流程表
4.中南林业科技大学涉外学院2020届毕业生离校提示
中南林业科技大学涉外学院
2020年6月8日
附件1
2020届毕业生离校工作时间安排表
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序号 |
日 期 |
工作内容 |
负责单位 |
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1 |
5月27日 |
召开2020届毕业生毕业工作联席会 |
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2 |
5月底 |
催收毕业生欠费 |
财务处、各二级学院 |
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3 |
6月1日前 |
毕业生生源地信用助学贷款毕业确认 |
学工处、各二级学院 |
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4 |
5月27日-6月20日 |
各毕业生辅导员将毕业生就业、升学、出国材料收齐整理并提交至招就处;招就处整理毕业生数据库信息,统计就业情况,办理报到证或改派 |
招就处 |
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5 |
5月28日-6月10日 |
党团组织关系转出 |
党政办、学工处、团委 |
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6 |
5月28日-7月5日 |
整理毕业生档案、相关材料归档;办理毕业生档案托管;毕业生签字确认档案邮寄地址 |
学生处、教务处、招就处、各二级学院 |
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7 |
6月17日前 |
毕业生论文答辩 |
教务处、各二级学院 |
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8 |
6月18日 |
毕业生返校 |
学工处、各二级学院 |
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9 |
6月19日 |
根据二级学院要求,提交毕业设计(论文)归档材料 |
各二级学院 |
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10 |
6月19日 |
毕业生教材结算 |
教务处 |
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11 |
6月19日-6月21日 |
毕业生文明离校及相关安全教育工作 |
学工处、各二级学院 |
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组织填写《高等学校毕业生登记表》 |
招就处、各二级学院 |
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12 |
6月19日-6月23日 |
开展毕业季系列活动(捐书)统一安排快递公司、废品回收进校 |
校团委、图书馆、各二级学院 |
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毕业生党员教育 |
学工处、各二级学院 |
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毕业生合影 |
党政办、学工处、各二级学院 |
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毕业生资格确认、图书清退、学费结算 |
学工处、图书馆、财务处 |
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13 |
6月21日 |
省级优秀毕业生表彰仪式(颁发证书、颁授绶带) |
学工处、团委、各二级学院 |
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14 |
6月23日前 |
毕业生成绩单打印 |
教务处、学工处、各二级学院 |
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15 |
6月22日-6月23日 |
毕业典礼暨学位授予仪式 |
党政办、教务处、学工处、各二级学院 |
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16 |
6月18日—6月23日 |
走访毕业生,召开毕业生代表座谈会 |
学工处、各二级学院 |
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17 |
6月18日—24日 |
加强值班,认真做好毕业生的安全、文明离校 |
学工处、各二级学院 |
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18 |
6月24日 |
各相关部门为毕业生集中办理离校手续,发放相关证书,毕业生全部离校 |
党政办、教务处、学工处、财务处、后勤保卫处、各二级学院 |
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19 |
6月28日- 6月29日 |
各二级学院与宿舍管理人员检查、清理毕业生宿舍 |
后勤保卫处、学工处、各二级学院 |
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20 |
6月28日—7月15日 |
整理、寄送毕业生档案 |
招就处、学工处、各二级学院 |
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21 |
6月28日—7月30日 |
毕业生后续事宜 |
招就处、学工处、各二级学院 |
附件2
关于2020届毕业生文明离校的通知
各二级学院:
为确保我院2020届毕业生文明、有序、安全、愉快的离校,维护校园安全稳定,树立文明离校新风尚。现将具体事宜通知如下:
一、引导毕业生“给母校留下好形象,给老师留下好印象,给师弟师妹留下好榜样,给自己留下美好的回忆”。
二、引导毕业生给母校“做一件有益的事情,提一条合理化建议,留下一个文明整洁的宿舍”。
三、在毕业离校期间,各二级学院要组织毕业生按照学校的统一安排,在规定时间内完成离校前各种手续的办理。
四、要求毕业生做到“四提倡,四禁止”。提倡以健康文明的方式告别母校、老师、同学,讲秩序、讲团结、讲克制,禁止违反学校各项校纪校规;提倡勤俭节约,讲美德、讲品德,禁止奢侈浪费;提倡以班级、宿舍为单位做好事,多奉献,多出力,禁止损坏公物与扰乱学校秩序的行为;提倡以积极向上的态度处理各种问题,着眼未来,着眼发展,禁止泄私愤及其他偏激行为。
五、要求毕业生做到“九个不”:不酗酒、不打架、不起哄、不闹事、不晚归、不乱掷杂物、不损坏公物、不在公共场所乱涂乱画、不在网上发表不负责任的言论或有害信息,杜绝毕业生离校不文明行为的发生,确保毕业生离校工作“文明、有序、安全、愉快”。
六、各二级学院要做好毕业生返校后的教育管理工作,严格按照疫情防控规定实行封闭式管理。
七、对违反学校有关规定的毕业生,学校将视情况根据有关规定做出相应处理,如给予纪律处分并记入学生档案,缓发毕业证等。
附件3
中南林业科技大学涉外学院2020届毕业生离校手续单
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(1) 学 院 学 工 部 |
注明:由辅导员于6月19—22日完成审核盖章后发放给班级。
经办人盖章: 年 月 日 (行政楼301室) |
(2) 学 院 党 委 或 团 委
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注明:此处以班级为单位办理,于6月19—23日完成办理。
经办人盖章: 年 月 日 (团员去食堂405团委组织部领团员档案并核对团组织关系转出情况;党员到知行楼301办理) |
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(3) 学 院 图 书 馆 |
注明:有借书未归还的同学提前到图书馆结清,再以班级为单位于6月19—23日到图书馆办理离校手续。
经办人盖章: 年 月 日 (学院图书馆3楼) |
(4) 学 院 财 务 部 |
注明:有欠费的学生提前缴清费用。以班级为单位于6月19—23日到财务处办理。
经办人盖章: 年 月 日 (知行楼1楼) |
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(5) 学 院 后 勤 处 |
注明: 1、以宿舍为单位于6月24日办理。
2、如有资产损毁或遗失,请缴纳相应赔偿金。 3、《验房单》加盖后勤处公章。 经办人盖章: 年 月 日 (四教一楼大厅) |
(6) 学 院 学 工 部 |
注明:以宿舍为单位办理,于6月 24日提交已加盖后勤处公章的《验房单》。
经办人盖章: 年 月 日 (四教一楼大厅) |
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(7) 学 院 教 务 部 |
注明:此处不需盖章。
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特别提醒:毕业生领到《毕业证》后,凭《毕业证》到图书馆大厅对应辅导员处领取《报到证》、《计划生育证明》、《党组织关系转出介绍信》或《户口卡》等相关资料。
中南林业科技大学涉外学院学工处印制
附件4
中南林业科技大学涉外学院
2020届毕业生离校提示
全体2020届毕业生:
祝贺你们顺利完成大学学业,即将走上人生新的旅程!
为了保证你们顺利地办理离校手续,安全愉快地离校,特提请注意以下事项:
一、毕业生应志存高远,服从需要,按期办理离校手续并如期报到,实现人生的自我价值。
二、学校6月24日办理离校手续,请持学校统一印制的《中南林业科技大学涉外学院2020届毕业生离校手续单》到相关部门办理离校手续,并在规定的时间凭《中南林业科技大学涉外学院2020届毕业生离校手续单》到学校指定地点领取就业报到证、户口迁移证、毕业证书和学位证书。
三、毕业生有义务足额缴纳学费,未缴清全部学费的毕业生,按照相关规定办理。
四、毕业生党、团员应根据学校党委、团委有关规定转移党、团组织关系。
五、毕业生档案由学生工作处寄发到就业单位或其主管部门。
六、毕业生在校期间所借图书或其他公物,应如数归还,如有遗失或损坏,按照相关规定予以赔偿;缴纳过物品押金的可持凭证办理退还手续。
七、毕业生应遵守学校的有关规章制度和安全离校的有关要求,为师弟师妹树立好的榜样,给自己留下美好的回忆。凡损毁公物、涂污墙壁等破坏校园环境的,一经查实,须照价赔偿并暂缓办理毕业离校手续,视情节轻重给予相应处分,记入个人档案。
八、毕业生在离校过程中须注意自己的人身和财产安全,保管好自己的行李物品和各种报到证件。
九、毕业生离校期间,学校将协调邮政速递物流公司提供行李托运,协调铁路部门为毕业生办理火车票半价证明。
十、为响应国家关于建设资源节约型社会的号召,学校倡议毕业生离校时将使用过无需带走的书籍、衣物等物品集中整理,奉献爱心,捐献给学校,为师弟师妹提供一份宝贵的文化或生活资助!(注意:洗衣机等大功率电器因存在消防风险禁止赠送或转让)
祝你们工作顺利、前程似锦!
中南林业科技大学涉外学院
2020年6月8日


