为做好新型冠状病毒肺炎疫情下毕业生毕业设计（论文）环节的教学工作，根据中南林业大学涉外学院教务处线上教学相关通知，结合我院毕业生教学工作实际，现将有关答辩工作事项通知如下：
一、组织实施
2020届毕业设计（论文）答辩工作采用视频答辩方式进行，由各二级学院负责组织实施，教务处负责协调。
二、答辩形式
线上答辩采用网络视频答辩方式进行。答辩小组成员集中到小组选定答辩地点，并上报教务备案，自备电脑与学生进行视频答辩。网络视频答辩软件要求：软件功能稳定、操作简单易用、支持共享屏幕在线播放PPT、可在线共享文件等；要求统一使用腾讯会议进行,QQ群作为答辩过程辅助及注意事项通知。
三、答辩准备
（一）教务处向各二级学院下发符合答辩资格人员名单，各二级学院将答辩分组安排上报教务处，答辩安排包括答辩小组成员名单、答辩学生分组名单、毕业设计（论文）题目、答辩时间、答辩评委教室、网络平台、虚拟会议室等，教务于答辩前向答辩小组及学生公布。
（二）每位答辩评委和学生须提前熟悉线上平台的使用方法，对设备、网络进行调试，对线上平台进行测试，答辩前一天可进行试答辩，确保答辩顺利进行。学生网络、设备及答辩环境要求：网络设备稳定，答辩环境安静严肃，禁止到网吧等场所进行答辩。
（三）学生答辩前一周，统一将设计（论文）终稿提交至答辩小组秘书邮箱，供答辩评委审阅，答辩评委提前审阅本答辩小组学生（设计）论文，并针对性的记录问题，供答辩当天参考。
（四）答辩前各二级学院应召所有答辩成员召开答辩会议，强调答辩组织过程纪律、注意事项及相关要求。
四、具体要求
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时间
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工作内容
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5月13日-5月19日
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教务处毕业生学分清查
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5月20日-5月21日
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教务处答辩资格审查
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5月22日
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教务处向二级学院下发符合答辩资格人员名单
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5月23日-5月26日
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二级学院安排答辩分组（教师、学生），并向学生公布分组邮箱
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5月27日前
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指导老师打印填写成绩评定表提交至二级学院
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5月26日-5月28日
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二级学院组织学生将设计（论文）终稿提交至指定邮箱
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5月28日-6月1日
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二级学院答辩评委评阅论文
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5月31-6月1日
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教务处公布具体答辩时间（地点）、虚拟会议室及分组安排
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6月2日-6月9日
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答辩及相关工作
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6月10日
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二级学院完成答辩成绩提交及二辩人员名单提交
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6月15前
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与财务协商，完成二次答辩缴费
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6月17日
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第二次毕业论文答辩
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（一）答辩时间安排表
（二）答辩资格审核
满足“修满规定学分且符合学院相关毕业条件”的学生方可参加毕业答辩。
（三）成立答辩委员会
各二级学院成立答辩委员会及答辩小组，答辩小组3至5人，设答辩组长1人，答辩秘书1人，负责答辩工作及学生成绩评定。
各二级学院成立工作组，工作组负责答辩过程后勤保障及突发状况处理，答辩组成员的体温测量，异常情况上报工作。
（四）答辩流程
线上答辩流程可参考如下步骤：
1.按照答辩时间，答辩小组成员提前进入教室、答辩人进入线上视频平台的答辩室，有限允许学生旁听（控制人数、核对身份、禁言），并做好答辩记录。
2.答辩组组长宣布答辩开始，介绍答辩组成员并主持会议。
3.学生就毕业设计（论文）的内容进行陈述，陈述时间与答辩时间与原线下形式相同。各二级学院应根据情况对每个学生的答辩时间提出要求，学生陈述应不少于10-15分钟，老师提问和学生回答不少于10分钟。
4.答辩结束后，答辩组成员单独进行评议，就是否通过论文答辩进行表决，确定学生毕业设计（论文）答辩成绩。
5.答辩期间，学院将对各二级学院的答辩工作进行抽查。
（五）答辩要求和成绩评定
1.答辩过程应有详细纪录。在答辩过程中要确保视频答辩的效果，做好答辩记录以及答辩图片或音视频采集，并将答辩图片、音（视）频资料等答辩材料做好归档。
2.毕业设计（论文）成绩评定要求与往年保持一致，答辩前由指导老师提前打印成绩评定表提交至各二级院。
3.答辩结束后，学生根据答辩小组意见再次认真修改毕业设计（论文），修改后的毕业设计（论文）经指导教师认可后，返校后作为毕业生毕业设计（论文）存档材料至各二级院。
4.因设备、网络等原因不能参加线上答辩的学生，答辩前一周经学生申请，辅导员、二级学院书记同意后上报教务处审批，可返校现场答辩，答辩时间原则上与线上答辩时间相同。
5.未通过毕业设计（论文）答辩的学生，在对原毕业设计（论文）修改补充后，可以申请二次答辩。
五、毕业设计（论文）存档材料的提交
各毕业生在返校办理离校手续时按要求统一提交至各二级院存档。
中南林业科技大学涉外学院
教务处
2020年5月11日
