各位指导老师、2018届毕业生：

为加强对毕业设计（论文）过程的质量监控，确保毕业设计（论文）教学环节顺利完成，学院将采取抽查方式对毕业设计（论文）进行中期检查，现就有关事项通知如下：

一、抽查对象

2018届毕业生中学号尾数为2、4的学生，共 539人（名单见附件）。

 二、返校时间要求

根据学校统一部署，所有毕业生原则上必须于4月9日前返校，进行毕业设计（论文）撰写、修改工作。请毕业班辅导员和指导老师催促学生按时返校完成相关任务。

三、中期检查时间、地点安排

1、资料检查时间：4月18日---4月20日

2、检查地点安排：

（1）传媒与艺术设计系秘书办公室（2）外语系秘书办公室

（3）信息与工程系秘书办公室（4）经济与管理系秘书办公室

四、材料要求

1、被抽中的毕业生将毕业设计（论文）初稿、任务书、开题报告、实习（实验）报告、毕业设计（论文）中期检查表等资料于4月13日前交到各系部，以便检查。

2、4月25日前，相关中期检查的数据由各系汇总后交教务部统一备案。

 五、检查组分组（各检查组负责人组织人员进行检查）

1、第一组：传媒与艺术设计系负责人：陈敏

2、第二组：信息与工程系负责人：彭相华

3、第三组：外语系负责人：张晟、李小霞

4、第四组：经济与管理系负责人：姚金武

六、注意事项

1、被抽查到的毕业生必须按时提交中期检查材料。如未按时提交材料，不允许参加第一次论文答辩，只能延期参加第二次论文答辩。

2、指导教师必须履行相关指导职责，并做好指导记录；指导的学生如若材料未交或指导老师工作不认真，将视情节轻重减少该教师下一年度的指导数量，严重者取消毕业论文指导资格。

    3、教务部在各系部检查工作完成之后，将会组织专人进行复检和抽检，希望各系部认真对待。

  4、 需修改毕业设计（论文）题目的教师，请在规定时间进入系统修改题目。系统开放时间为3月20日12点-3月28日12点。

  5、毕业论文格式请统一到学院网站---教育教学---下载中心下载。

2018 届学生毕业设计（论文）中期检查表.doc

2018届毕业设计（论文）中期检查学生名单.xls

毕业论文中期检查资料提交情况汇总.xls

                                                                                                                       中南林业科技大学涉外学院教务部

                                                                                                                                               2017年3月16日