各位指导老师、2017届毕业生：

为加强对毕业设计（论文）过程的质量监控，确保毕业设计（论文）教学环节顺利完成，学院将采取抽查方式对毕业设计（论文）进行中期检查，现就有关事项通知如下：

一、抽查对象

2017届毕业生中学号尾数为1、3的学生，共 545人（名单附后）。

 二、返校时间要求

根据学校统一部署，所有毕业生原则上必须于4月10日前返校，进行毕业设计（论文）撰写、修改工作。请毕业班辅导员和指导老师催促学生按时返校完成相关任务。

 三、中期检查时间、地点安排

1、资料检查时间：4月18日——20日

2、检查地点安排：

（1）设计系：设计系办公室     （2）理工系：理工系办公室

（3）外语系：外语系办公室     （4）经管系：经管系办公室

 四、材料要求

1、被抽中的毕业生将毕业设计（论文）初稿、任务书、开题报告、实习（实验）报告等资料于4月15日前收齐后交到涉外学院对应各系，以便检查。

2、相关中期检查的数据各系统计汇总后交教务部统一备案。

 五、检查组分组（各检查组负责人组织教研室老师进行检查）

1、第一组：设计系      负责人：陈敏、唐青松

检查专业：产品设计、视觉传达设计、环境设计、园林

2、第二组：外语系        负责人：李小霞、张晟

检查专业：英语、日语

3、第三组：理工系        负责人：彭沛夫

检查专业：计算机科学与技术、电子信息工程、土木工程

物流工程、工管管理、食品科学与技术

4、第四组：经管系         负责人：卢仿先

检查专业：金融学、国际经济与贸易、会计学、旅游管理

法学、人力资源管理、市场营销

 六、特别强调

1、被抽查到的毕业生必须按时提交中期检查材料。如果不提交材料，不允许参加第一次论文答辩，只能延期参加第二次论文答辩。

2、被抽中的指导教师必须履行相关指导职责，并做好指导记录；指导的学生如若材料未交或指导工作不认真，将视情节轻重减少该教师下一年度的指导数量直至取消指导资格。

    3、教务部在各系检查工作完成之后，将会组织专人进行复检和抽检，希望各系部认真对待。

                                                                                      涉外学院教务部

                                                                                        2017年3月13日

附件：

涉外学院2017届学生毕业设计（论文）中期检查表.doc

2017届毕业设计（论文）中期检查学生名单.xlsx