9月27日下午，行政楼五楼会议室召开了一场别开生面的座谈会,会议由学院教学副院长马宗艳主持，参与座谈交流的有教务处管理人员、国院学院国际项目管理人员，各二级学院主管学生工作的副书记。

　　首先，副院长马宗艳说明了召开此次座谈会的背景与座谈交流的主题。她说，随着学院近二年来人才培养方案修订与实施、教务管理系统的更替、国际合作项目的拓展、机构体制的变化等，在围绕着以学生培养为中心的运行管理工作中，原有的工作思维、程序与模式已不适应新时期的快速发展。目前部门间各自为政，缺乏必要的了解与沟通，工作程序不清晰，职责权限不明确，导致管理运行不畅，工作被动，效率较低等问题的出现。为了构建一个高效率的运行体系，针对各部门需要衔接的工作内容，主要就以下三方面进行交流与探讨。一是对学院学生专业人才培养方案的了解情况。二是关于学生成绩管理与学分预警工作的开展。三是国际交流项目成绩管理，成绩认定原则与工作程序。

　　座谈会上，与会人员各抒已见，介绍了各自工作现状，困惑及需解决的问题，针对这些问题，副院长马宗艳给大家进行了梳理，强调在学生管理工作中了解学生专业人才培养方案的重要性，并详细解读了人才培养方案的模块构成，课程属性，尤其是教学与管理环节流程。结合成绩管理与学分预警，教务系统管理员杨俊现场给大家演示了系统成绩管理模块，使大家掌握了如何利用信息化管理手段来提高工作质量与工作效率。 

　　通过本次部门间的交流讨论，大家受益匪浅，促进了彼此间的了解，增强了对教学规律的认识，更新了工作理念，并就今后部门间联动工作达成了初步的意向与工作程序，为整体提高学院工作质量，形成高效的运行管理体系起到了积极的促进作用。