为更加周到细致的做好迎接2020级新生工作，增强学生及家长的体验感和对学校的认同感，展示学校良好风貌。9月16日下午，学工系统迎新工作协调布置会在知行楼多媒体会议室召开，党委副书记孟志波、院长助理刘诗福、二级学院党总支书记、全体辅导员及学工处老师参加会议。会议由学工处副处长徐婷主持。 

　　会上，徐婷副处长首先对老生返校，小北平台的使用，毕业生就业指导等工作进行总结，并就学工系统全体老师自本学期开学以来的连续工作表示肯定。随后详细介绍了我校迎新工作的准备情况和注意事项，对疫情防控、车站接站、后勤保障、新生报道程序、迎新服务、公寓入住、场地布置提出了具体工作安排。 

　　院长助理刘诗福指出，迎新工作是关学院社会声誉，是塑造学校良好形象、提高学校知名度和影响力的最佳时机。他要求学工系统全体老师“两个清醒认识”：第一，明白迎新工作的重大意义。第二，个人在迎新工作中的作用。并提出“五个要求”：第一，服从工作安排。第二，主动作为，加强时间观念。第三，熟悉报道流程，吃透学校精神。第四，工作过程全记录。第五，将迎新工作列为全体学工系统的分内事。 

　　最后党委副书记孟志波强调，全体学工系统成员要高度重视迎新工作，严格安排迎新工作方案执行。对建档立卡学生入学绿色通道，学生宿舍调整的解释和说明等工作做了具体要求。 

　　此次迎新工作协调布置会明确了迎新工作分工，加强了全体学工系统成员之间的沟通联系，为迎新工作的顺利开展奠定了坚实的基础。