为响应集团的档案规范建设号召，服务学校发展大局，疫情发生以来，学工处在校领导的支持和学工人员的努力下，不断更新档案工作发展理念，创新档案工作机制，强化业务基础，紧密围绕学校中心工作，采取“三大保障”助推学生档案室的建设顺利开展，并取得成效。

健全机制，完善制度。学生档案工作是学校档案工作的重要组成部分，自集团启动档案规范建设以来，学工处配备的档案专员在学校的统一指导下，认真学习集团和学校有关档案建设文件，不断提高档案管理水平，结合实际情况，建立健全《学生档案室管理制度》、《学生档案管理办法》等相关制度并上墙。

增添设施，加大投入。为更好的保证档案的保管和利用，学工处设置了专用房间作为学生档案室，按照档案库房标准，购置档案柜、温湿度计、消防设施等，采取严格的八防措施（防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光等），保持室内标准温度为14～24℃，标准相对湿度为45～60％，达到了档案保管的安全要求和保护要求。

明确任务，加强建设。根据档案建设要求，学工处制定工作计划，责任到人，按时落实。截止2020年4月30日，档案室有档案柜15个，文书档案297件。基本做到组卷合理、材料齐全、装盒美观、装订结实，档案整体质量有了明显提高。

学工处将持续推进学生档案建设工作，进一步提升我校学生管理工作的信息化、规范化、精细化水平。