各系团总支、各学生班级： 

　　根据上级有关部门通知精神，为做好2017年秋季学期国家励志奖学金、国家助学金的评审工作，结合我院实际情况，现将有关事宜通知如下： 

　　一、评定对象 

　　参评对象为我院在籍在校学生（不含休学、保留学籍、保留入学资格、恶意拖欠学费学生），国家励志奖学金只限于二年级以上（含二年级）学生。 

　　二、评审依据及程序 

　　（一）评审依据：评审工作须严格按照国家教育部、湖南省有关文件以及《涉外学院国家励志奖学金评审与管理办法》、《涉外学院国家助学金评审与管理办法》执行，坚持公开、公平、公正的原则，按规定程序组织开展评审工作（国家励志奖学金申请者必须为家庭经济困难学生中成绩优秀的学生且申请者的平均学分绩点排名必须在全年级全专业的前15%）。 

　　（二）评审程序：结合我院实际，评审工作按以下步骤开展。 

　　1、学院接到上级通知后，学工部召开专题会议，研究工作实施方案，报学院批准后，将通知发放到各系团总支。 

　　2、各系团总支接到学院通知后，将有关文件精神、评定条件、评定标准、评比方式等，传达给各辅导员、各学生班级。 

　　3、助学金评审中学生根据评比标准和要求，以书面的形式向辅导员老师自主申报，各班级必须按规定成立7人的评审小组，评审小组成员不得全部由班委组成，要充分考虑班委和普通同学、党员和群众及性别等多方面因素并且申请了助学金的同学不能参与评审小组。 

　　4、各辅导员老师在收集学生申报材料后，组织各班级开展民主评议，深入学生中开展调查了解，认真核实材料，按照学院规定要求做好资格审查，要求评审小组及辅导员完成所有申请学生《申请表》上的内容填写，并完成励志奖学金及助学金申报汇总表。 

　　 5、各系团总支召开系部辅导员会议，将《申请表》和汇总表和以辅导员为单位汇总至学工部学生资助中心，学工部将组织人员对辅导员上报的申请材料，结合困难学生认定情况，综合得出助学金及励志奖学金评定结果。学工部学生资助中心按要求将电子档和纸质档相关材料上报学院。 

　　6、学院评审工作小组对学工部提交的名单和数据进行审核，全院国家奖助学金评审由学工部组织评审提交学院评审工作领导小组复核，拟定本年度国家奖助学金获评名单，再经学院领导审批，向全院公示五天。 

　　7、经公示无异议后，确定本年度国家奖助学金获评名单，院学生资助中心将所有材料按上级要求整理好，报学院领导集体决定后，再报省教育厅学生资助管理中心核准。 

　　三、注意事项 

　　1、各系团总支、各班级对评审工作要高度重视，组织广大同学认真学习文件精神，充分发扬民主、客观，本着公正、公平、公开的原则，按照规定程序做好各项工作，杜绝不正之风。恶意拖欠学费的学生不具备申请国家奖助学金的资格。 

　　2、要加强资助金使用情况的检查和监督工作，严禁班级从受助学生中提取资助金用于班费或其他用途，严禁受助学生使用助学金请客、进行高档消费等违规行为，严禁多人分享一个指标及金额，不得要求获奖、受助学生捐赠奖助学金。违规行为一经查实，将追回资助金并取消在校期间评优评奖资格，同时，对当事人和相关责任人依据相关规定做出严肃处理。 

　　3、提交贫困证明，经审核通过学院家庭经济困难学生认定的学生，才具备国家助学金受助资格，助学金名额由学生资助中心统一调配。 

　　4、请各系团总支书记和辅导员老师加强对奖助学金工作的管理和监督，学院将对各种违规行为进行严厉查处，同时也欢迎广大同学对评审工作进行监督、举报。 

　　举报电话： 0731-88509656   粟老师 

　　0731-85623547   侯老师 

　　举报邮箱：swxyjbzy@163.com。 

附件：奖助学金评选通知及相关表格6364521142224134104396581.rar 

　　  中南林业科技大学涉外学院学工部 

　　2017年10月30日